DESCRIPTION DU POSTE:
L’adjointe administrative joue un rôle central dans les opérations quotidiennes de l’entreprise. Elle assure le soutien administratif de l’équipe de gestion immobilière tout en prenant en charge différentes tâches liées à la location des logements, au suivi des locataires et à la coordination des activités de gestion.
La personne recherchée devra être à l’aise avec le public, avoir un bon sens de l’organisation et être capable de gérer plusieurs dossiers simultanément.
Lieu de travail : 450 Boulevard Concorde Ouest, Laval, QC
Nombre de poste(s) à combler : 1
Date d’entrée en fonction : Dès que possible
Statut de l’emploi : Permanent
Horaire de travail : Temps plein
Quart de travail : Jour
Salaire : Entre 21$ et 25$ selon l’expérience
VOS RESPONSABILITÉS :
- Tâches administratives pour plusieurs entreprises mais principalement pour Gestion Immobilière Royal
- Rédaction, traduction, vérification et mise en page de documents, gestion de la correspondance courante, analyser et résumer par écrit ou verbalement des documents, tenir à jour les échéanciers, coordonner les agendas, classement, photocopies, fax, etc.
- Recevoir / transmettre les messages et acheminer les appels téléphoniques.
- Suivi des dossiers clients et service à la clientèle
- Élaborer les descriptifs des listings
- Rédiger les synthèses d’assemblées de conseil d’administration
- Accomplir toute autre tâche connexe demandée
COMPÉTENCES RECHERCHÉES:
Langues: Français et Anglais (Oral et écrit)
Scolarité(s) minimum: Diplôme d’études Collégiale ou équivalent
Expérience(s):
- Expérience en secrétariat / traduction est un atout
- Expérience en ventes et/ou service à la clientèle est un atout
- Connaissance dans la location et l’entretien d’immeuble à logements sera considérée comme un atout
- Expérience en gestion immobilière est un atout
Aptitude(s) Informatique(s):
- Aisance pour opérer un ordinateur personnel
- Excellente connaissance avec Word, Excel et Outlook
Aptitude(s) Professionnelle(s):
- Professionnel, autodidacte et discipliné
- Ponctualité et rigueur
- Esprit d’équipe
- Orienté client
- Dynamique avec une attitude positive
- Fait preuve d’entregent
- Capacité à travailler sous pression
- Discrétion et honnêteté
Renseignement(s) Supplémentaire(s):
- Être disponible, débrouillard & polyvalent
- Doit être âgé d’au moins 18 ans
- Doit être autorisé à travailler au Canada
DESCRIPTION DU POSTE:
Lieu de travail : Basé au 450 Boulevard Concorde Ouest, Laval, QC, mais devra se déplacer
Nombre de poste(s) à combler : 1
Date d’entrée en fonction : Dès que possible
Statut de l’emploi : Permanent
Horaire de travail : Temps plein
Quart de travail : Jour
Salaire : Entre 21$ et 25$ selon l’expérience
VOS RESPONSABILITÉS :
Nous sommes une compagnie de gestion immobilière établie à Laval et Montréal et spécialisée dans la gestion et l’entretien d’immeubles résidentiels.
Nous sommes à la recherche d’une personne fiable, autonome, polyvalente et manuelle pour assurer l’entretien quotidien de nos immeubles résidentiels, ainsi que d’effectuer différents travaux de maintenance et de réparation. La personne recherchée sera responsable de nettoyer des unités locatives et de maintenir les immeubles propres, sécuritaires et en bon état, tout en intervenant rapidement lorsque des réparations ou des travaux d’entretien sont requis. Voici quelques tâches sans s’y limiter
Entretien et propreté des immeubles
- Nettoyer et entretenir les espaces communs des immeubles;
- Passer l’aspirateur et laver les planchers;
- Nettoyer les corridors, halls d’entrée, escaliers, ascenseurs et autres espaces communs;
- Nettoyer les vitres et surfaces lorsque requis;
- Assurer l’entretien général des salles communes et autres espaces partagés;
- Vider les poubelles et assurer la propreté des lieux;
- Effectuer différentes tâches d’entretien saisonnier;
- Veiller à ce que les immeubles soient propres, présentables et sécuritaires.
Travaux de maintenance et réparations
- Effectuer des travaux de peinture et de retouches;
- Effectuer des réparations mineures dans les logements et les espaces communs;
- Réparer ou remplacer certaines composantes simples : poignées, serrures, accessoires, moulures, plinthes, quincaillerie, etc.;
- Effectuer des travaux de plâtrage, réparation de murs et préparation des surfaces;
- Effectuer différents travaux de menuiserie légère;
- Effectuer des travaux d’entretien et de réparation générale;
- Effectuer des travaux de calfeutrage et de finition;
- Identifier les problèmes nécessitant l’intervention d’un professionnel spécialisé;
- Effectuer certaines interventions à la suite de demandes de locataires;
- Participer aux travaux de préparation et de remise en état des logements entre deux locations.
Entretien préventif
- Effectuer des inspections visuelles régulières des immeubles;
- Signaler les problèmes constatés à la direction ou au gestionnaire immobilier;
- Participer à l’entretien préventif des bâtiments et de leurs équipements;
- S’assurer que les espaces communs demeurent en bon état;
- Effectuer différentes tâches permettant de prévenir la détérioration des immeubles.
- Effectuer l’entretien ménager résidentiel ou commercial
- S’assurer de la satisfaction des locataires et des propriétaires;
- Documenter l’historique des contacts des clients potentiels (Tel, courriel, ..)
- Assister l’inspection des appartements vacants et les préparer à la location.
COMPÉTENCES RECHERCHÉES:
Langue: Français et Anglais (Connaissance de base)
Scolarité: Secondaire 5
Certification(s): Doit détenir un permis de conduire valide au Québec et détenir un bon dossier de conduite.
Expérience:
- Expérience en entretien d’immeubles, conciergerie, maintenance ou rénovation légère, un atout;
- Expérience en peinture et réparation générale, un atout important;
- Connaissance de base des outils manuels et électriques;
- Capacité à effectuer des travaux physiques;
- Capacité à utiliser adéquatement les produits et équipements d’entretien;
- Permis de conduire valide, un atout ou selon les exigences du poste;
- Capacité à se déplacer dans différents immeubles du Grand Montréal.
- Une combinaison d’expérience pertinente et de compétences pratiques pourra être considérée en remplacement d’une formation spécifique.
Aptitudes Professionnelles:
- Fiable et ponctuelle;
- Autonome et responsable;
- Manuelle et débrouillarde;
- Polyvalente;
- Minutieuse et soucieuse du travail bien fait;
- Capable de travailler seule et de façon organisée;
- Capable de gérer plusieurs tâches et priorités;
- Ayant une bonne attitude avec les locataires et les collègues;
- Possédant un bon sens du service à la clientèle;
- Respectueuse des lieux et de la confidentialité des locataires.
Renseignements Supplémentaires:
- Bonne forme physique (lever au moins 25 kilos)
- Doit être âgée d’au moins 18 ans et doit être autorisée à travailler au Canada;
- Doit posséder un véhicule .
Pourquoi joindre notre équipe?
Vous aimez le travail concret, êtes manuel et appréciez la variété? Ce poste vous permettra de travailler dans différents immeubles et d’effectuer une grande diversité de tâches.
Vous jouerez un rôle important dans le maintien de la qualité, de la propreté et de l’état général de nos immeubles résidentiels.